home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / science / ischem20.zip / IS_FILES.EXE / ETCETERA.ISD < prev    next >
Text File  |  1994-08-15  |  15KB  |  264 lines

  1. ETC■■■ETCETERA FILES - INDEXED FILE VIEWER
  2. ■0100
  3. │    ƒ9  Etcetera        Data screens of useful technical information.     │
  4.  
  5. The Etcetera function of The Integral Scientist serves several purposes.
  6. It is the working "engine" behind the on-line User's Guide, providing
  7. on-line access to the documentation files as well as providing a viewing
  8. tool for files of data or information which can be created by the user for
  9. his or her own purposes.
  10.  
  11. In addition to the .ISD files several sample files of scientific
  12. information are included with the program as examples of how data files can
  13. be created.  The Etcetera function provides many of the features of
  14. hypertext programs but uses a simple file structure which is easily created
  15. with an ordinary text editor.  Details of how to create your own ETC files
  16. complete with automatic indexing, footnotes and prompted cross-references
  17. or links to other pages of the file are presented in the User's Guide
  18. Etcetera chapter.
  19.  
  20. All the information presented here in this section on the Etcetera function
  21. also applies to using the User' Guide.
  22.  
  23. To start the "Et cetera" structure file viewer function from the main menu,
  24. press "C" or [ƒ9] or select with the highlight bar and press [enter] or with
  25. your mouse, double-click the menu line.
  26.  
  27. ______________________________________________________________________________
  28. ■1105
  29. THE ETCETERA LIBRARIAN
  30.  
  31. When you press [ƒ9] or execute the Etcetera function from the main menu,
  32. the function first scans the IS home directory for any files bearing the
  33. extension .ETC.  As it finds each such file it checks the format to
  34. determine if it is a valid ETC file, then, if so, stores the file name and
  35. the first line of the file in a library list.  The library list is then
  36. presented in menu format, allowing you to select the ETC file you want to
  37. view.
  38.  
  39. ╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  40. ║  up/down arrow keys  move selector up/down in list  ║ ü Find a file in
  41. ║      pgup/pgdn keys  up or down in list one page    ║ │ the displayed
  42. ║              [home]  goto beginning of list         ║ │ library list.
  43. ║               [end]  goto end of list               ║ │
  44. ║             [enter]  load and view highlighted file ║ ┘
  45. ╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  46.  
  47. One or more .ETC files are distributed with The Integral Scientist.  The
  48. User's Guide also uses the Etcetera function to view ISD documentation
  49. files.  Create your own Etcetera files using a standard text editor.  é
  50. ________________________________________________________________________________
  51. »üSelecting And Loading A File
  52. As with other full-screen menu lists in The Integral Scientist, you can
  53. select by moving the selector bar or by clicking on a selection.  If the
  54. list is longer than a single screen, you can scroll up or down in the list
  55. with the [pgup] and [pgdn] keys or buttons.  You also can move to the
  56. beginning and end of the list with the [home] and [end] keys.  Pressing
  57. [enter] with an item highlighted, clicking on a highlighted line or double
  58. clicking on an item will load that file for viewing.
  59. ________________________________________________________________________________
  60. »éMaking Your Own Data-Indexed (ETC) Files
  61. The Etcetera utility is a special purpose file viewer meant to handle
  62. indexed files supplied with The Integral Scientist or created by you.  The
  63. structure of the special file format is very simple and can be created with
  64. any ASCII text editor or word-processor which can write pure ASCII files
  65. and place upper-bit characters.  
  66. ________________________________________________________________________________
  67. ■5105
  68. USING THE ET CETERA VIEWER LIBRARIAN
  69.  
  70.   THE LIBRARIAN SCREEN
  71. When the Etcetera function is run from the main menu of The Integral
  72. Scientist the first screen presented is the "librarian" function.  The home
  73. directory of The Integral Scientist is scanned for all .ETC files.  The
  74. list of files is presented in a menu for selection.
  75.  
  76. The top section of the Librarian screen includes hints and a line which
  77. indicates how many files have been found In the bottom section of the
  78. screen is a scrolling list of the files including the identification line
  79. for each.  If the list is longer than 14 files, the additional files can be
  80. displayed by scrolling the list down with the [pgdn] key.  
  81.   
  82.   SELECTING A FILE TO VIEW
  83. Each file in the list is given a number, you can select a file for viewing
  84. by entering the number, by moving the selector bar down and up in the list
  85. and pressing [enter] when the file you want to view is highlighted or by
  86. double clicking on the file to view.
  87. ~
  88. ~>  Two sample ETC files are supplied with The Integral Scientist.        <
  89. ~>  After starting the Etcetera function, you will see a list of the two  <
  90. ~>  files.  If you are using the User's Guide function, which is just     <
  91. ~>  the Etcetera function under another name, you will see a list of      <
  92. ~>  more than 14 files which you can view.  For our example, we will      <
  93. ~>  select from the Users Guide library list.  Press the down arrow to    <
  94. ~>  move the selector bar.  Take it all the way to the bottom of the      <
  95. ~>  list and keep pressing.  The list will scroll up, revealing           <
  96. ~>  additional files.  When you reach the last file in the list a         <
  97. ~>  information display informs you that you are at the end of the list.  <
  98.   
  99.   ENTERING THE VIEWER FUNCTION
  100. When you double click with your mouse or press the [enter] key the selected
  101. file is loaded into the viewer.  It is scanned and a structured index built
  102. then the first page is read into the view screen.  
  103.   
  104.   RETURNING TO THE LIBRARIAN
  105. When you are done viewing a file, pressing [esc] or [alt-ƒ4] will unload
  106. the file and return you to the librarian screen.  To return to the main
  107. menu, press [esc] or [alt-ƒ4] again.
  108. ________________________________________________________________________________
  109. ■1110
  110. VIEWING AN ETC FILE
  111.  
  112. The file selected for viewing is analyzed and indexed, then read into the
  113. viewer and displayed on the screen one page at a time.  With the file in
  114. display mode you have many commands with which to select pages, view
  115. additional lines of the current page, and display footnotes and crosslinks.
  116. ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
  117. ║        [pgup] or [-]  back one page                       ║ ─┐
  118. ║        [pgdn] or [+]  forward one page                    ║  ü Find a page
  119. ║               [home]  goto page one                       ║  │ of the file.
  120. ║                [end]  goto last page                      ║ ─┘
  121. ║              [alt∙A]  advance in history list             ║  é Retrace your
  122. ║         [ƒ3]/[alt∙B]  retrace history list                ║ ─┘ steps.
  123. ║                 [ƒ9]  highlight footnote and link keys    ║  â More info.
  124. ║                [ƒ10]  search file for occurrences of word ║  ä Find a word
  125. ║            [alt∙ƒ10]  from search or link to prior page   ║ ─┘
  126. ║    up∙arrow/dn∙arrow  scroll current page view            ║  à See more of
  127. ║  ctrl pgup/pgdn keys  view up/down in page by screen      ║ ─┘ current page.
  128. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  129. ________________________________________________________________________________
  130. »üSelect A Page From List
  131. A three line space at the bottom of the Etcetera file view screen is an
  132. index to the pages of the file.  You can move the highlight in the index
  133. section by clicking on a listing.  As the highlight is moved, the new page
  134. is displayed.  Move through the pages in order by pressing [pgdn] or [+] to
  135. move toward the end or [pgup] or [-] to move toward the beginning.  The
  136. plus and minus buttons are presented on the divider bar between the index
  137. and the text section.  Additional lines of index are indicated by page
  138. markers in the corner of the index window.  You can click on the marks to
  139. display new index lines.  The current page number is displayed in the
  140. center of the divider.
  141. ________________________________________________________________________________
  142. »éRetracing The History List
  143. A history list of the last 100 pages displayed is maintained.  You can
  144. return to the beginning of the list with the [ƒ3] key or retrace one page
  145. at a time using the [@B] key.  Move forward in the history list with the
  146. [@A] key.  Footnotes calls are not saved, but links to other pages are
  147. stored as a page change.
  148. ________________________________________________________________________________
  149. »âRevealing Footnotes And Links
  150. The most convenient way of accessing a footnote or a link is to click on
  151. the symbol with a mouse.  If you are not using a mouse, you can reveal
  152. access codes for the footnotes and links by pressing [ƒ9].  The symbols are
  153. changed to highlighted letters or numbers.  Press the highlighted letter or
  154. number to open a footnote or link.
  155. ________________________________________________________________________________
  156. »äFinding A Word Or Page
  157. You can search through all pages with the find function.  Press [ƒ10] and
  158. enter a string of text (a word or portion of a word) to search for.  You
  159. can also enter a page number by preceding the number with the letters pg.
  160. (Entering just the numeric page value will result in a text search for an
  161. occurrence of that number.) The first occurrence of the search pattern will
  162. be located.  To search again for the next occurrence, press [ƒ10] again and
  163. press [enter] without changing the search text.  To return to the previous
  164. page, press [alt∙ƒ10].
  165. ________________________________________________________________________________
  166. »àScroll The Current Page
  167. Some pages of text may be more than the 19 lines of the text window.  Marks
  168. in the right corners of the text screen indicate additional lines of text.
  169. Press [dn∙arrow] or [up∙arrow] or click on the marks to view the complete
  170. text.  [control∙pgdn] and [control∙pgup] scroll the text one full screen at a
  171. time.
  172. ________________________________________________________________________________
  173. ■5110
  174. USING THE ET CETERA VIEWER
  175.  
  176.   THE FILE VIEWER SCREEN
  177. The file viewer screen is divided into a view area of 19 lines and a control
  178. and index area of four lines.  In the upper area the currently selected
  179. page of the file is displayed.  In the bottom section is a control line and
  180. three lines of page indexes.  The control line, separating the index
  181. section from the text view section provides additional information about
  182. the current page.  The page number is in the center of the line and in the
  183. areas on either side of the page number are plus and/or minus buttons that
  184. indicate whether there are pages in the file preceding or following the
  185. current page.  Also there may be displayed indicators that the current page
  186. has either or both cross-links or footnotes.
  187.  
  188.   TURNING THE PAGES
  189. You can turn the pages in several ways.  Clicking on the plus or minus
  190. buttons on the control line or pressing [+] or [-] or [pgdn] or [pgup] will
  191. take you to the next or previous page in order.  You may also directly
  192. select a page from the three visible lines of the page menu by clicking on
  193. the page index with your mouse.  If you see page indicators in the corners
  194. of the index area that indicates that there are additional lines of index
  195. and pages beyond what is shown on the three lines.
  196.  
  197.   VIEWING ADDITIONAL LINES OF A PAGE
  198. When the current page has more than 19 lines of text, you will see arrow
  199. indicators in the right corners of the viewing area.  Clicking your mouse
  200. on the arrow marks or pressing the up and down area keys will scroll your
  201. view of the current page.
  202.   
  203.   FOOTNOTE AND LINKS
  204. Et Cetera files, whether they are .ETC data files or .ISD documentation
  205. files may contain footnotes and cross-reference links.  Footnotes are
  206. pop-up windows of additional text and crosslinks are connections to other
  207. pages of the document.
  208.  
  209. When you turn to a page which contains either or both, you will see the
  210. indications "[ ] = footnotes" or "< > = crosslinks" on the control line.
  211. An additional button also appears on the bottom bar labeled "ƒ9 reveal
  212. notes".  In the body of the text you will see superscript 2 characters or a
  213. letter inside square brackets ( [a] ) indicating footnotes or double-headed
  214. arrows or a number inside angle brackets ( <1> ) indicating crosslinks.
  215.   
  216.   VIEWING A FOOTNOTE
  217. To view a footnote, click on the mark with your mouse.  If you are not
  218. using a mouse, press [ƒ9] and the footnote indicators will be replaced by
  219. highlighted letters.  Press the letter to view the footnote.  The footnote
  220. will pop-up as a window at the bottom of the screen.  To close the footnote
  221. window, press any other key.
  222.  
  223.   FOLLOWING A CROSS-REFERENCE LINK
  224. Crosslinks are similar to footnotes except that with an additional command
  225. they can optionally send you to another part of the document for related
  226. information.  Crosslinks are indicated in the body of the text by a
  227. vertical double-headed arrow character or a number between angle brackets.
  228. To view a crosslink, click on the mark with your mouse or press [ƒ9] to
  229. reveal the link number and press the revealed highlighted number.  
  230.  
  231. When you open a link, a footnote-like window will open at the bottom of the
  232. screen with an explanation of the link.  If you want to take the link,
  233. press "Y" or click on the YES in the crosslink text.  The page will change
  234. to the one indicated in the link text.  To close the link window without
  235. moving to the new location, press any other key.
  236.  
  237.   FINDING A STRING OR A PAGE
  238. You can search the text for a string (a pattern of characters) or for a
  239. page number by pressing [ƒ10].  A dialog box will open and at the prompt,
  240. enter the character string or word for which to search.  Searches ignore
  241. case and can search for partial words or strings of words.  After entering
  242. the target string, press [enter] to begin the search.  If the target is
  243. found, the viewer will change to that page and highlight the target in the
  244. text.  If the target is in a footnote or link text, the window will open
  245. but the word itself will note be highlighted.
  246.  
  247. To turn to a particular page of the file, enter pg, a space, and the page
  248. number.
  249.  
  250.   RETRACING YOUR STEPS
  251. You can retrace your steps through an Et Cetera file.  Pressing or clicking
  252. on [alt-B] (shown on the screen as "@B" or [alt-A] (@A) goes "Backwards" or
  253. "Advances" through your previous page changes.  The last 100 page changes
  254. are stored.  A separate command, [alt-ƒ10] returns you to the previous
  255. page, permitting a quick way of getting back to where you were after using
  256. a crosslink.
  257.  
  258.   MAKING YOUR OWN ET CETERA FILES
  259. Et Cetera files can be created in any standard text editor.  The editor
  260. must produce standard ascii text files and be able to enter upper-bit
  261. characters (usually with the alt key and the numeric keypad).  
  262. ________________________________________________________________________________
  263. ■■
  264.